Asistente Administrativo
Tiempo completo • Round Rock
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Partidos de la empresa
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
SOBRE FRECCIA:
Freccia Construction es una empresa de construcción de servicio completo con sede en Austin, Texas, especializada en dos áreas principales: construcción residencial personalizada y contratación general comercial. En el ámbito residencial, nos centramos en viviendas personalizadas de alta gama y reformas de lujo, con una profunda atención al detalle, el diseño y la experiencia que ofrecemos a cada cliente. En el ámbito comercial, ofrecemos servicios generales de contratación a gran escala, incluyendo nuevas construcciones, mejoras para inquilinos y construcciones complejas, para clientes que valoran la fiabilidad, la comunicación y una ejecución sólida.
Somos una empresa de propiedad local, impulsada por el equipo, que valora el profesionalismo, la responsabilidad y el respeto mutuo en todos los ámbitos del negocio. Tanto como nos importa la calidad de nuestro trabajo, nos importa crear un entorno claro, de apoyo y respetuoso para quienes lo hacen posible.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO:
El Asistente Administrativo desempeña un papel clave en mantener un ambiente profesional y acogedor en la recepción. Este puesto es ideal para alguien organizado, educado y que disfruta interactuando con la gente. Como Asistente Administrativo, serás responsable de recibir visitantes, atender llamadas, gestionar tareas administrativas básicas y garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina.
Es responsabilidad del Asistente Administrativo proteger y promover los intereses de Freccia Group en todos los asuntos y hacer todo lo razonablemente necesario para desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y DEBERES:
- Apoyar funciones administrativas diarias como:
- Presentación (tanto digital como física)
- Escaneo e entrada de datos
- Contestar teléfonos, aceptar paquetes y recibir a los visitantes.
- Crear nuevos subcontratistas y proveedores en software de gestión de proyectos
- Envía documentos digitales para firmas (por ejemplo, a subcontratistas, proveedores o clientes)
- Mantener el inventario de material de oficina y hacer pedidos según sea necesario
- Proporcionar recepción y apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario
- Mantener las políticas de la empresa y mantener la confidencialidad al manipular información sensible
- Introducir y actualizar datos en bases de datos y hojas de cálculo de empresas
- Ayuda al departamento de compras organizando los materiales de recorte para su entrega en las obras de trabajo
- Preparar y organizar los materiales y suministros esenciales en obra para el gestor de proyecto
- Colaborar con el Coordinador de Compras para:
- Organiza, mantiene y limpia los almacenes anexos
- Rastrear los paquetes entrantes
- Coloca el almacenamiento de los registros y confirma cuándo se entregan los artículos en los lugares de trabajo
- Desempeña funciones y responsabilidades adicionales según lo requiera la dirección.
- Sube facturas, seguros y w9 de subcontratistas
REQUISITOS PARA EL PUESTO:
Educación:
- Diploma de secundaria o GED
Experiencia:
- 3 años de experiencia previa en administración de oficinas
- Experiencia en la construcción o en un sector similar
- Competencia con Google Suites y Apps
- Se prefiere experiencia en construcción o bienes raíces, no se requiere
- Dominio del español, obligatorio
COMPETENCIAS CLAVE:
- Habilidades de liderazgo excepcionales y la capacidad de tomar decisiones basadas en estrategias creativas y estructuradas.
- Excelente iniciativa y la capacidad de afrontar dificultades desconocidas y cambiar de rumbo rápidamente
- Cómodo llevando múltiples sombreros y operando en lo desconocido
- Habilidades sobresalientes de comunicación verbal y escrita
- Atención al detalle y habilidades organizativas efectivas
Compensación: $22.00 - $26.00 por hora
NUESTRA HISTORIA TAMBIÉN COMENZÓ CON UN SUEÑO
En Freccia Group Residential Construction y Freccia Group Commercial Construction, combinamos la experiencia en casas personalizadas de lujo con la construcción comercial de primer nivel para dar vida a una visión. Con sede en Austin, TX, trabajamos en una amplia gama de proyectos residenciales y comerciales, desde construcciones de casas personalizadas de alta gama e impresionantes renovaciones hasta desarrollos comerciales y espacios de oficinas, así como minoristas.
Desde nuestra fundación en 2016 como una empresa de inversión inmobiliaria, Freccia Group se ha convertido en una de las principales empresas de desarrollo inmobiliario del centro de Texas. Nuestro equipo interno de arquitectos, constructores y diseñadores se dedica a ofrecer espacios hermosos y funcionales adaptados a las necesidades únicas de cada cliente, asegurando que cada proyecto refleje la calidad y la creatividad por las que somos conocidos.
Nuestro Enfoque
Desde nuestra fundación en 2016 como una empresa de inversión inmobiliaria, Freccia Group se ha convertido en una de las principales empresas de desarrollo inmobiliario del centro de Texas. Nuestro equipo interno de arquitectos, constructores y diseñadores se dedica a ofrecer espacios hermosos y funcionales adaptados a las necesidades únicas de cada cliente, asegurando que cada proyecto refleje la calidad y la creatividad por las que somos conocidos.
Nuestro Enfoque
En Freccia Group, creemos en un enfoque reflexivo y centrado en el cliente para nuestro proceso de diseño y construcción. Nos especializamos en crear espacios que se mezclan a la perfección con los paisajes urbanos y suburbanos de Austin, ya sea que estemos construyendo casas, vecindarios o mejoras o construcciones de inquilinos comerciales. Para nosotros, se trata de hacer lo correcto, desafiar la norma y poner las necesidades de nuestros clientes en el centro de cada decisión.
Estamos trabajando para mejorar Austin, una casa, una cuadra y un espacio comercial a la vez. Nuestros arquitectos, constructores y diseñadores están ayudando a dar forma al futuro de las propiedades en toda el área de Austin con proyectos que honran el encanto de la ciudad mientras la modernizan para los estilos de vida actuales. Desde renovaciones recientes hasta espacios comerciales innovadores, sabemos lo que nuestras comunidades quieren y necesitan.
Pasión y Experiencia
Pasión y Experiencia
Freccia Group fue fundado por un equipo con décadas de experiencia y una pasión compartida por el sector inmobiliario y la construcción. Con experiencia en administración de propiedades, inversión y construcción, nuestro equipo aporta una experiencia y dedicación incomparables a cada proyecto. Estamos orgullosos de contar con un equipo de arquitectos, constructores y diseñadores que sienten tanta pasión por lo que hacen como nuestros fundadores.
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